Bagaimana Sharing Address Book di Zimbra
Kita buat address book di account kita terlebih dahulu, address book tersebut di buat di webmail-nya Zimbra
jadi kita harus login dahulu ke webmail zimbra kita, setelah itu kita bisa mulai membuat address book pada
webmail klik tab address book dari situ kita klik new contact lalu isi field2 yang di butuhkan jangan lupa
email address-nya seteleh address book kita lengkap kita bisa share address book kita dengan user yang satu
domain atau bahkan user diluar domain kita (berupa file csv yang dapat di import ke MUA yang lain).
cara menshare address book adalah sebagai berikut masih pada tab address book kita ke kiri di menu navigasi
ada adddress book, contacts dan emailed contacts, kita klik kanan pada menu navigasi contacts akan muncul
pop up menu yang berisi New Address Book dan Share Address Book kita pilih share address book akan muncul
window pop up yang berisi form untuk siapa kita akan menshare address book kita
ada tiga radio buton
1. Internal user or group
2. External guest (view only)
3. Public (view only no password)
Jika kita pilih nomor 1 maka kita harus melilih role yang ada
tapi sebelumnya harus isi email address yang akan kita berikan
access untuk melihat address book kita
1. none
2. Viewer View
3. Manager View, Edit, Add, Remove, Accept, Decline
4. Admin View, Edit, Add, Remove, Accept, Decline, Administer
Jika kita pilih nomor 2 maka kita maka kita cukup mengisi email
address yang akan kita berikan access untuk melihat address book
kita dan password untuk meng aksesnya
Jika kita pilih nomor3 maka kita akan dapat link URL dimana file
address book (file dalam format csv) kita bisa diambil dan kemudian
file tersebut di import di email client
Cara mengaitkan address book yang di share di address book kita
Pada menu navigasi address book klik kanan maka akan muncul popup
menu pilih link to shared address book kita tinggal isi data yang
minta
email : di isi email address yang memberikan address booknya untuk di share
path : kita isi Contacts
Name : biarkan default
setelah itu klik OK
